Home » Polisi Preifatrwydd

Polisi Preifatrwydd

Bute Energy Ltd. ydym ni

Mae ein manylion cysylltu i’w gweld ar ddiwedd y Polisi Preifatrwydd hwn.

Beth mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn ei gwmpasu?

Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn egluro ein defnydd o ddata personol trwy ein gwefan a gyda’r unigolion y rhyngweithiwn â nhw, gan gynnwys y rhai yr ydym yn gohebu â nhw, cyflenwyr, ymgeiswyr a landlordiaid. Mae’n cynnwys y prosesu gan Bute Energy Limited ac unrhyw endid arall o fewn grŵp Bute

Pa ddata personol ydyn ni’n ei gasglu a pham rydyn ni’n ei ddefnyddio?

Mae’r tabl isod yn esbonio am bwy rydyn ni’n casglu data personol, beth yw’r data personol hwnnw a’r pwrpas. Mae’r golofn olaf yn nodi’r ‘sail gyfreithlon’ yr ydym yn dibynnu arni ar gyfer prosesu’r data personol hwn, sy’n un o ofynion y gyfraith diogelu data. Dim ond os gallant nodi sail gyfreithlon o restr a nodir mewn deddfwriaeth y caiff cwmnïau brosesu data personol.

Unigolion sy’n Cysylltu â Ni

Data personol

Darperir manylion cysylltu a gohebiaeth.

Ffynhonnell a Phwrpas

Rydych chi’n rhoi’r wybodaeth hon i ni. Rydym yn ei defnyddio i ymateb i’ch ymholiad a chadw cofnod ohono.

Sail Gyfreithlon ar gyfer Prosesu

Ein diddordebau cyfreithlon fel busnes wrth ymateb i ohebiaeth a chadw cofnod ohoni.

Cleientiaid a Chleientiaid Posibl

Data personol

Darperir manylion cyswllt, gohebiaeth a chontractau.

Ffynhonnell a phwrpas

Rhoddir y wybodaeth hon i ni gennych chi neu gan wybodaeth sydd ar gael i’r cyhoedd (er enghraifft ar eich gwefan). Fe’i defnyddir gennym i gyflawni contractau a chymryd rhan mewn trafodaethau busnes, megis datblygu safleoedd newydd.

Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu

Ein diddordebau cyfreithlon fel busnes wrth ymateb i ohebiaeth a chadw cofnod ohoni. Mae rhywfaint o wybodaeth yn angenrheidiol hefyd er mwyn i ni gyflawni ein contract – er enghraifft rhai manylion cyswllt penodol – ac am fod gennym rwymedigaeth gyfreithiol i brosesu’r data hwnnw.

Cyflenwyr a chontractwyr

Data personol

Darperir manylion cyswllt, gohebiaeth a chontractau.

Ffynhonnell a phwrpas

Rhoddir y wybodaeth hon i ni gennych chi neu daw o wybodaeth sydd ar gael i’r cyhoedd (er enghraifft ar eich gwefan). Fe’i defnyddir gennym i gyflawni contractau a chymryd rhan mewn trafodaethau busnes, megis mewn perthynas â chyflenwi gwasanaethau.

Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu

Ein diddordebau cyfreithlon fel busnes wrth ymateb i ohebiaeth a chadw cofnod ohoni. Mae angen rhywfaint o wybodaeth hefyd er mwyn i ni gyflawni ein contract – er enghraifft rhai manylion cyswllt.

Perchnogion tir

Data personol

Manylion cysylltu a ddarparwyd, gohebiaeth, contractau a manylion cofrestru tir ac eiddo

Ffynhonnell a diben

Rhoddir y wybodaeth hon i ni gennych chi neu o wybodaeth sydd ar gael yn gyhoeddus (er enghraifft ar gofrestrfeydd tir). Defnyddir y wybodaeth gennym i gyflawni contractau a chymryd rhan mewn trafodaethau busnes, megis mewn perthynas â thenantiaethau a datblygiadau.

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu

Ein buddiannau cyfreithiol fel busnes wrth ymateb i ohebiaeth a chadw cofnod ohoni ac asesu cyfleoedd. Mae’n angenrheidiol i ni weithredu ein contract – er enghraifft, manylion cysylltu penodol ac i gydymffurfio â gofynion cyfreithiol.

Ymgeiswyr

Data personol

CV, manylion cyswllt, gwybodaeth geirda a gohebiaeth.

Ffynhonnell a phwrpas

Rhoddir y wybodaeth hon i ni gennych chi, gan ganolwyr trydydd parti. Fe’i defnyddir i asesu addasrwydd ymgeiswyr sy’n ceisio am swydd gyda ni.

Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu

Ein diddordebau cyfreithlon wrth asesu addasrwydd ymgeiswyr sy’n gwneud cais am swydd gyda ni. Dim ond os ydych wedi dewis ei rhoi i ni / cydsynio i ni ei phrosesu y cesglir unrhyw wybodaeth am iechyd neu wybodaeth sensitif arall.

Am faint o amser ydyn ni’n cadw’ch data personol?

Rydym yn cadw’ch gwybodaeth dim ond cyhyd ag sy’n angenrheidiol at y diben perthnasol. Er enghraifft, os oes gennym gontract gyda chi, bydd hyn am 6.5 mlynedd ar ôl iddo ddod i ben er mwyn ein cynorthwyo gydag unrhyw hawliadau cytundebol. Rydym yn defnyddio nifer o feini prawf ar gyfer pennu’r cyfnod cadw gan gynnwys rhwymedigaethau o dan y gyfraith, ein hangen i amddiffyn neu ddwyn hawliadau cytundebol o fewn y cyfnod cyfyngu statudol ac ystyried y pwrpas gwreiddiol y gwnaethom ei gasglu ar ei gyfer.

Gyda phwy ydyn ni’n rhannu eich data personol?

Gall y data gael ei rannu yn yr amgylchiadau a ganlyn:

· gyda chynghorwyr proffesiynol yn cynnwys ymgynghorwyr;

· er mwyn cynnal gwiriadau arnoch chi i wirio’r wybodaeth rydych chi wedi’i darparu i ni lle rydych chi’n cael eich ystyried ar gyfer swydd neu gontract gyda ni;

· os gwerthir y cwmni neu ei asedau;

· gyda chyflenwyr ond dim ond yn destun amddiffyniadau cytundebol cadarn;

· gyda chleientiaid ar sail angen gwybod; a

· gyda chwmnïau grŵp.

Ydyn ni’n gwneud penderfyniadau awtomataidd amdanoch chi?

Penderfyniadau awtomataidd yw’r rhai a wneir heb ymyrraeth ddynol sy’n cael effaith gyfreithiol arnoch chi neu effaith arwyddocaol debyg (er enghraifft penderfynu a ydych chi’n gymwys i gael swydd). Nid ydym yn cynnal y math hwn o weithgaredd prosesu.

Ydyn ni’n trosglwyddo’ch data y tu allan i’r DU a / neu’r AEE?

Efallai y byddwn weithiau’n trosglwyddo’ch data personol i wledydd y tu allan i’r DU / neu’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (neu rhwng y ddau), er enghraifft os ydym yn defnyddio cyflenwr wedi’i leoli mewn man arall. Gallwch ddod o hyd i’r rhestr o wledydd sy’n aelodau trwy glicio ar y ddolen ganlynol: https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php/Glossary:European_Economic_Area_(EEA). Gall y deddfau preifatrwydd mewn gwledydd y tu allan i Ardal Economaidd Ewrop a’r DU fod yn wahanol i’r rhai yn eich mamwlad.

Pan fyddwn yn trosglwyddo data i wlad na farnwyd ei bod yn darparu safonau diogelu data digonol, mae gennym bob amser fesurau diogelwch a chymalau enghreifftiol cymeradwy neu fesurau diogelwch digonol eraill ar waith i amddiffyn eich data personol. Cysylltwch â ni os hoffech gael mwy o fanylion am ein mesurau diogelwch ar gyfer trosglwyddo data

Pa hawliau sydd gennych mewn perthynas â’r data sydd gennym amdanoch chi?

Os oes gennych bryderon ynghylch sut mae Bute Energy wedi casglu, defnyddio, storio, rhannu neu drin eich data personol fel arall, mae gennych yr hawl i wneud cwyn yn uniongyrchol atom ni.

Gallwch anfon eich cwyn drwy e-bost at DPO@windward.energy. Er ein bod yn well gennym gyfathrebu drwy e-bost, gallwch gyflwyno cwyn gan ddefnyddio unrhyw ddull cyfathrebu – gweler ein tudalen Cysylltu â Ni am fanylion. Cofiwch gynnwys eich enw, manylion cyswllt a digon o wybodaeth i ni ddeall eich pryder a nodi’r cofnodion neu’r rhyngweithio perthnasol. Nid oes angen i chi ddefnyddio unrhyw ffurflen benodol na geiriad cyfreithiol.

Byddwn yn cydnabod derbyn eich cwyn o fewn 30 diwrnod i’w derbyn. Byddwn yn ymchwilio i’ch cwyn, yn cymryd camau priodol i ymateb heb oedi gormodol, yn eich hysbysu lle bo’n briodol ac yn rhoi gwybod i chi am y canlyniad.

Os ydych chi’n parhau i fod yn anfodlon, mae gennych hefyd yr hawl i gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (“ICO”), rheoleiddiwr y DU ar gyfer materion diogelu data.

1. Yr hawl i gael eich hysbysu

Beth mae hyn yn ei olygu?

Mae gennych hawl i gael gwybodaeth glir, agored a hawdd ei deall ynglŷn â sut rydym ni’n defnyddio’ch gwybodaeth a’ch hawliau. Dyma pam rydyn ni’n darparu’r wybodaeth i chi yn y Polisi Preifatrwydd hwn. Os oes gennych unrhyw gwestiynau ychwanegol, er enghraifft ynghylch trosglwyddiadau a lleoliadau data neu ein sail buddiannau cyfreithlon, cysylltwch â ni.

2. Yr hawl mynediad

Beth mae hyn yn ei olygu?

Mae gennych hawl i gael mynediad i’ch gwybodaeth (os ydym yn ei phrosesu), a rhywfaint o wybodaeth arall (yn debyg i’r wybodaeth a ddarperir yn y Polisi Preifatrwydd hwn). Mae hyn er mwyn i chi fod yn ymwybodol a gallwch wirio ein bod yn defnyddio’ch gwybodaeth yn unol â’r gyfraith diogelu data.

3. Yr hawl i gywiro

Beth mae hyn yn ei olygu?

Mae gennych hawl i gael eich gwybodaeth wedi’i chywiro os yw’n anghywir neu’n anghyflawn.

4. Yr hawl i ddileu

Beth mae hyn yn ei olygu?

Gelwir hyn hefyd yn ‘hawl i gael eich anghofio’ ac, yn syml, mae’n eich galluogi i ofyn am ddileu neu dynnu eich gwybodaeth lle nad oes rheswm cymhellol inni barhau i’w defnyddio. Nid yw hon yn hawl gyffredinol, mae yna eithriadau.

5. Yr hawl i gyfyngu ar brosesu

Beth mae hyn yn ei olygu?

Mae gennych hawliau i ‘flocio’ neu atal defnydd pellach o’ch gwybodaeth. Pan fydd prosesu yn gyfyngedig, gallwn storio eich gwybodaeth o hyd, ond efallai na fyddwn yn ei defnyddio ymhellach. Rydym yn cadw rhestrau o bobl sydd wedi gofyn am i ddefnydd pellach o’u gwybodaeth gael ei ‘rwystro’ er mwyn sicrhau bod y cyfyngiad yn cael ei barchu yn y dyfodol.

6. Yr hawl i gludadwyedd data

Beth mae hyn yn ei olygu?

Mae gennych hawliau i gael ac ailddefnyddio’ch data personol at eich dibenion eich hun ar draws gwahanol wasanaethau. Nid yw hon yn senario arferol i gwmnïau o’n natur ni ond os oes gennych unrhyw gwestiynau gallwch gysylltu â ni.

7. Yr hawl i wrthwynebu prosesu

Beth mae hyn yn ei olygu?

Mae gennych hawl i wrthwynebu rhai mathau o brosesu, gan gynnwys prosesu ar gyfer marchnata uniongyrchol neu lle’r ydym yn dibynnu ar ein buddiannau cyfreithlon ar gyfer prosesu.

8. Yr hawl i gyflwyno cwyn

Beth mae hyn yn ei olygu?

Mae gennych hawl i gyflwyno cwyn am y ffordd yr ydym yn trin neu’n prosesu eich data personol gyda’ch rheolydd diogelu data cenedlaethol,

9. Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl

Beth mae hyn yn ei olygu?

Os ydych wedi rhoi eich caniatâd i unrhyw beth a wnawn gyda’ch data personol, mae gennych hawl i dynnu’ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg (ond os gwnewch chi hynny, nid yw’n golygu bod unrhyw beth yr ydym wedi’i wneud gyda’ch data personol gyda’ch caniatâd hyd y pwynt hwnnw yn anghyfreithlon). Mae hyn yn cynnwys eich hawl i dynnu caniatâd yn ôl i ni ddefnyddio’ch data personol at ddibenion marchnata.

Sut allwch chi gysylltu â ni?

Os ydych chi’n anhapus â’r ffordd rydym ni wedi trin eich gwybodaeth neu os oes gennych chi gwestiynau pellach ar brosesu eich data personol, cysylltwch â ni ar info@bute.energy

Ydyn ni’n gwneud newidiadau i’n Polisi Preifatrwydd?

Gallem newid y Polisi Preifatrwydd hwn ar unrhyw adeg. Os gwnawn unrhyw newidiadau, byddwn yn eu postio ar y dudalen hon. Os ydyn nhw’n newidiadau sylweddol, bydd gennym ni hefyd rybudd mwy amlwg er mwyn rhoi gwybod i chi.

Diweddarwyd ddiwethaf: Cafodd y Polisi Preifatrwydd hwn ei ddiweddaru ddiwethaf ar 19 Mehefin 2026.