Home » Amdanom ni » Sut rydym yn ymgysylltu

Sut rydym yn ymgysylltu ac yn datblygu ein parciau ynni (cam wrth gam)

Rydym yn cynnwys pobl ym mhob cam o’n prosiectau ynni — o syniadau cynnar hyd at gynllunio, adeiladu a thu hwnt. Ar y dudalen hon, rydym yn rhannu sut mae ein cylch ymgysylltu yn gweithio, pryd allwch chi gymryd rhan, a sut mae eich adborth yn helpu i lunio ein cynlluniau.

Beth yw dull Bute Energy o ymgysylltu ac ymgynghori?

Mae ein hymgysylltiad yn cael ei arwain gan arferion gorau, gan gynnwys safonau cenedlaethol a lleol yng Nghymru.

Rydym yn ymgorffori’r egwyddorion fel y’u nodir gan y WCVA ar yr Egwyddorion Cenedlaethol ar gyfer Ymgysylltu â’r Cyhoedd, gan adeiladu ar ethos Pedair Egwyddor Gunning ar gyfer ymgynghori â’r cyhoedd.

Mae rhywfaint o ymgysylltu yn ofynnol gan reolau cynllunio – yn ôl meini prawf Llywodraeth Cymru ar gyfer cais Datblygiad o Arwyddocâd Cenedlaethol – neu’n fwy diweddar – Deddf Seilwaith (Cymru) 2024.

Ond rydym yn mynd ymhellach.

Mae datblygu prosiectau fel ein un ni yn digwydd dros flynyddoedd lawer, ac mae’n normal i bethau esblygu ar hyd y ffordd. Gall canllawiau cynllunio newid, gall ffactorau allanol symud, a gall adborth gan gymunedau a rhanddeiliaid dynnu sylw at syniadau neu bryderon newydd. Rydym yn gweld hyn fel cyfle – mae eich adborth yn ein helpu i addasu, gwella ac arloesi. Dyna pam mae aros yn rhan o bethau’n wirioneddol bwysig: gall eich mewnbwn lunio’r prosiect ac arwain at newid go iawn.

Sut mae ein hymgysylltiad yn gweithio

Mae ein prosiectau’n datblygu dros sawl blwyddyn. Yn ystod y cyfnod hwnnw, rydym yn rhannu gwybodaeth, yn casglu adborth, ac yn mireinio ein cynlluniau.

Mae pedwar prif ran –

  1. Ymgysylltu parhaus â’r gymuned
  2. Ymgysylltu cynnar
  3. Ymgynghori anstatudol
  4. Ymgynghori statudol

Cliciwch ar y saethau yn y rhestr ostwng i ddysgu mwy am bob rhan:

1. Ymgysylltiad cymunedol parhaus

Mae ein gwaith gyda chymunedau yn parhau y tu hwnt i ymgynghori.

Mae gennym dîm Buddsoddi Cymunedol ymroddedig sy’n gweithio drwy gydol oes ein prosiectau i feithrin perthnasoedd a darparu manteision lleol.

Mae hyn yn cynnwys:

  • Gweithio gyda sefydliadau lleol a grwpiau cymunedo
  • Cefnogi blaenoriaethau lleol fel addysg, sgiliau a chostau byw
  • Creu cyfleoedd trwy gyflenwyr, gwirfoddoli a nawdd
  • Paratoi ar gyfer cyllid budd cymunedol sy’n gysylltiedig â’r prosiect

2. Ymgysylltu cynnar

Dyma’r tro cyntaf i ni gyflwyno parc ynni newydd a dechrau sgyrsiau gyda phobl leol a rhanddeiliaid.

Ar y cam hwn, rydym yn:

  • Rhannu gwybodaeth gynnar, lefel uchel am y prosiect
  • Lansio tudalennau’r prosiect ar ein gwefan
  • Gwahodd adborth trwy arolygon
  • Mynychu digwyddiadau lleol a dechrau sgyrsiau gyda chymunedau
  • Siarad ag awdurdodau lleol a chynrychiolwyr gwleidyddol
  • Nodi pobl sydd â diddordeb mewn ymuno â Grwpiau Cyswllt Cymunedol

Mae ein nod yn syml: dechrau’r sgwrs yn gynnar a rhoi amser i bobl ddeall y prosiect cyn i’r ymgynghoriad ffurfiol ddechrau.

Ar y cam hwn, dydyn ni ddim yn gwybod eto:

  • Ffin derfynol y safle
  • Lleoliadau union seilwaith (megis is-orsafoedd)
  • Canlyniadau arolygon amgylcheddol
  • Llwybrau trafnidiaeth a mynediad
  • Cynlluniau seilwaith grid manwl
  • Dulliau adeiladu ac amserlenni

3. Ymgynghori anstatudol

This is our first formal stage of engagement.
It is called non-statutory because it is not required by law — but we choose to do it.

At this point, we are carrying out environmental surveys and developing the design of the energy park.

During this stage, we:

  • Share early design proposals

  • Present the site boundary and initial layouts

  • Explain the studies and assessments we are carrying out

  • Hold consultation events (in person and online)

  • Invite feedback from communities, stakeholders and consultees

This stage usually lasts around 6 weeks.

Your feedback here is important. It helps shape:

  • the design of the project

  • environmental considerations

  • how we respond to local priorities and concerns

At this stage, we don’t yet know:

  • Final infrastructure locations

  • Full environmental impact results

  • Confirmed transport routes

  • Final grid infrastructure details

  • Exact construction plans

4. Ymgynghori statudol

Dyma’r cam ffurfiol, sy’n ofynnol yn ôl y gyfraith, o ymgynghori.

Erbyn hyn, rydym wedi cwblhau arolygon manwl ac wedi paratoi Datganiad Amgylcheddol Drafft (DA).

 

Mae’r cam hwn yn cynnwys:

  • Hysbysiadau cyhoeddus mewn papurau newydd lleol a ger y safle
  • Hysbysiad uniongyrchol i ymgyngoreion (megis awdurdodau lleol a Chyfoeth Naturiol Cymru)
  • Digwyddiadau ymgynghori cyhoeddus (ar-lein ac yn bersonol)
  • Manylion llawn y prosiect arfaethedig

Mae’r cyfnod ymgynghori yn para o leiaf 42 diwrnod.

Dyma’r cam mwyaf manwl o ymgysylltu.
Mae adborth yn ein helpu i fireinio’r dyluniad terfynol cyn cyflwyno cais cynllunio.

Grwpiau Cyswllt Cymunedol

Rydym hefyd wedi sefydlu Grwpiau Cyswllt Cymunedol (CLGs) ar gyfer ein prosiectau.

Cyfarfodydd rheolaidd yw’r rhain lle gall pobl leol a sefydliadau:

  • glywed y wybodaeth ddiweddaraf
  • gofyn cwestiynau
  • rhannu adborth
  • trafod blaenoriaethau cymunedol

Mae CLGs yn:

  • Cynhwysol – yn agored i ystod eang o leisiau
  • Niwtral – heb ganolbwyntio ar gefnogaeth na gwrthwynebiad
  • Cydweithredol – wedi’i seilio ar drafodaeth agored a gonest

Maent yn creu cysylltiad uniongyrchol rhwng tîm y prosiect a’r gymuned.

Pam mae eich mewnbwn yn bwysig

Mae prosiectau ynni yn cymryd amser i’w datblygu, a gall cynlluniau newid ar hyd y ffordd.

Mae eich adborth yn ein helpu i:

  • wella ein dyluniadau
  • ymateb i bryderon lleol
  • nodi cyfleoedd newydd
  • cyflawni canlyniadau gwell i gymunedau

Gall cymryd rhan yn gynnar wneud gwahaniaeth gwirioneddol.

Cymerwch ran

Mae sawl ffordd y gallwch chi gymryd rhan:

Eich cwestiynau ynglŷn â sut rydym yn ymgysylltu yn ein parciau ynni

Sut ydw i'n rhoi fy adborth am barc ynni yn ystod ymgynghoriad?

Mae sawl ffordd o gyfrannu at y broses ymgynghori:

  • Ffurflen adborth – yn bersonol neu’n ddigidol
  • E-bost
  • Ysgrifennu
  • Ffôn

A allaf roi adborth am barc ynni y tu allan i gyfnod ymgynghori ffurfiol?

Rydym yn neilltuo adnoddau sylweddol i ffenestri ymgynghori er mwyn cael cymaint o wybodaeth â phosibl i lunio ein cynlluniau. Mae ffenestr yn para o leiaf 6 wythnos ac yn gymysgedd o ddigwyddiadau ymgynghori wyneb yn wyneb ac ar-lein. Er mwyn symud ymlaen â datblygiadau, nid oes raid i ni wahodd adborth y tu allan i’r ffenestri ymgynghori hyn, ond rydym yn gwneud ein gorau i roi cymaint o wybodaeth â phosibl i chi a rhanddeiliaid ehangach ymlaen llaw, yn enwedig cyn ymgynghoriadau anstatudol.

Y tu allan i gyfnodau ymgynghori, ein nod yw ymateb yn uniongyrchol i bob ymholiad sy’n dod i mewn trwy’r dulliau arferol sef e-bost, ffôn, post, sianeli cyfryngau cymdeithasol.

Rydym hefyd yn gweld bod llawer o themâu cyffredin yn codi yn ystod ymgynghoriadau, felly, gallwn gadw cymaint o bobl â phosibl yn gyfredol a darparu atebion yn fwy hygyrch trwy ddiweddaru’r wefan trwy Gwestiynau Cyffredin manwl.

Pwy sy'n gweld fy adborth am barc ynni?

Os byddwch yn anfon adborth atom ar unrhyw un o’n parciau ynni yn ystod cyfnod ymgynghori – bydd aelodau tîm y parc ynni yn gweld y wybodaeth honno, gan gynnwys nifer o ymgynghorwyr ac asiantaethau rydyn ni’n eu cyflogi i gefnogi’r prosiect. Defnyddir eich adborth i lunio dyluniad parc ynni ac yn y pen draw – bydd yn llunio ein cais cynllunio.

Darllenwch ein polisi Preifatrwydd i gael rhagor o wybodaeth am sut rydyn ni’n trin eich data.

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng ymgynghoriad anstatudol ac ymgynghoriad statudol?

Mae’r gwahaniaeth rhwng ymgynghoriadau statudol ac anstatudol mewn cynllunio Cymru yn gorwedd yn y gofynion cyfreithiol a’r ymgyngoreion dan sylw:

Ymgyngoriad Statudol: Mae’r rhain yn ofynnol yn ôl y gyfraith ac yn cynnwys sefydliadau a chyrff penodol y mae’n rhaid ymgynghori â nhw cyn gwneud penderfyniad. Fe’u llywodraethir gan ofynion cyfreithiol ffurfiol, megis Gorchymyn Cynllunio Gwlad a Thref (Gweithdrefn Datblygu Cyffredinol) 1995.

Ymgyngoriad Anstatudol: Nid yw’r rhain yn ofynnol yn ôl y gyfraith ond fe’u hanogir i gynnwys ystod ehangach o randdeiliaid a allai fod â diddordeb yn y datblygiad arfaethedig. Fe’u nodir mewn polisi cynllunio cenedlaethol a gallant gynnwys sefydliadau nad oes mandad cyfreithiol arnynt i ymgynghori â nhw.

I grynhoi, mae ymgynghoriadau statudol yn orfodol ac yn dilyn gweithdrefnau cyfreithiol llym, tra bod ymgynghoriadau anstatudol yn wirfoddol a gallant gynnwys ystod ehangach o ymgyngoreion.

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng ymgynghorai statudol ac anstatudol?

Ymgynghoreion statudol yw sefydliadau a chyrff a ddiffinnir gan y gyfraith, fel Asiantaeth yr Amgylchedd a Chyngor Cefn Gwlad Cymru, y mae’n rhaid ymgynghori â nhw ar geisiadau cynllunio perthnasol.

Ymgynghoreion anstatudol yw sefydliadau a nodir mewn polisi cynllunio cenedlaethol, a all gynnwys cyrff nad oes rheidrwydd cyfreithiol arnynt i ymgynghori â nhw ond sy’n debygol o fod â diddordeb mewn datblygiad arfaethedig.

I grynhoi, mae ymgynghoreion statudol wedi’u rhwymo’n gyfreithiol i ymgynghori â nhw, tra bod ymgynghoreion anstatudol yn cael eu cynnwys yn seiliedig ar resymau polisi cynllunio.

Os byddaf yn siarad ag aelod o staff am barc ynni, sut mae'r adborth hwnnw'n cael ei gofnodi?

Mae ein cydweithwyr bob amser yn agored i drafod ein parciau ynni gyda chi a byddant yn gwneud eu gorau glas i ateb eich cwestiynau ar unwaith neu ymrwymo i ddod yn ôl atoch gydag ymateb yn ddiweddarach. Yn y pen draw, rhaid gwneud sylwadau ac adborth am barc ynni fel rhan o ymgynghoriad yn ysgrifenedig (wedi’i ysgrifennu â llaw neu drwy e-bost) felly gofynnir i chi a’ch annogir i lenwi ffurflen adborth yn y lle cyntaf – gan mai dyma’r ffordd fwyaf effeithlon o dreulio a didoli’r adborth ar ôl i’r cyfnod ymgynghori ddod i ben. Fel arall, mae croeso i chi e-bostio eich adborth atom gan ddefnyddio cyfeiriad e-bost y tîm prosiect, fel arfer [enw’rparc]@bute.energy

Ewch i’n tudalen parciau ynni i ddod o hyd i brosiect yn agos atoch chi.

Pa ganllawiau neu ddeddfwriaeth benodol ydych chi'n eu dilyn i gynnal eich ymgynghoriadau?

Mae’r ddeddfwriaeth a’r canllawiau allweddol o fewn y cyhoeddiadau canlynol:
Deddf Cynllunio (Cymru) – Cyflwynodd y Ddeddf hon y gofyniad statudol ar gyfer ymgynghori cyn ymgeisio ar gyfer “datblygiad mawr” yng Nghymru ac mae’n nodi bod yn rhaid i ddatblygwyr sy’n cynnig datblygiadau mawr ddangos sut y maent wedi ymgynghori â’r gymuned fel rhan o’r cais a chynhyrchu adroddiad Ymgynghori Cyn Ymgeisio (PAC).

Gorchymyn Cynllunio Gwlad a Thref (Gweithdrefn Rheoli Datblygu) (Cymru) 2012 (DMPWO) (a’i welliannau): Yn diffinio beth yw ‘datblygiad mawr’ yng Nghymru a’r gofynion ar gyfer ymgynghori a chyhoeddusrwydd (e.e. hysbysiadau safle, dogfennau i fod ar gael).

Ymgynghoriad Cymunedol Cyn Ymgeisio: Canllawiau Arfer Gorau i Ddatblygwyr (Llywodraeth Cymru, Rhagfyr 2021): Yn helpu datblygwyr i ddilyn y gyfraith ac arfer da ar ymgynghori ynghylch datblygiadau mawr.

Canllawiau Awdurdod Lleol/Awdurdod Cynllunio: Mae awdurdodau cynllunio lleol (ACLl) yn darparu canllawiau ychwanegol, er enghraifft ar sut y dylid cyflwyno’r adroddiad PAC, sut y dylai ymgynghori fod yn ddwyieithog, beth sy’n cyfrif fel datblygiad “mawr” ac ati.

Sut ydych chi'n penderfynu ble rydych chi'n cynnal eich digwyddiadau ymgynghori cyhoeddus wyneb yn wyneb?

Tîm prosiect parc ynni sy’n penderfynu ble rydym yn cynnal ein hymgynghoriadau wyneb yn wyneb ac mae’r penderfyniad yn cael ei bennu gan sawl ffactor:

  • Lleoliad mewn perthynas â’r parc ynni arfaethedig: Rydym yn ystyried agosrwydd y parc mewn perthynas â threfi ac ardaloedd cyfagos, naill ai’n dewis rhywle canolog neu’r lleoliad agosaf at y parc ynni, ar y cyd â ffactorau eraill isod.
  • Argaeledd lleoliadau: Yn aml, pennir ein penderfyniad a oes gan leoliadau le i gymryd ein harcheb. Yn aml, rydym yn archebu’r lleoliad cyfan i sicrhau bod digon o le i bawb.
  • Argymhelliad lleol: Weithiau mae pobl neu grwpiau lleol yn argymell lleoliadau y dylem eu hystyried i gynnal digwyddiad.
  • Adborth o ymgynghoriadau blaenorol: Os ydym wedi cynnal digwyddiad yn yr ardal o’r blaen (e.e. yn ystod ymgynghoriad anstatudol) yna rydym yn astudio’r adborth i sefydlu a fyddai’r trigolion lleol yn well ganddynt leoliad gwahanol y tro nesaf.
  • Iechyd a diogelwch: Ystyrir maint y lleoliad, hygyrchedd a chyfleusterau bob amser.

Dydw i ddim yn deall terminoleg y diwydiant, sut alla i roi adborth pan nad ydw i'n deall y wybodaeth?

Rydyn ni’n deall – fel diwydiannau eraill – y gall fod yn anodd deall y jargon y gallem ei ddefnyddio bob dydd yn ein swyddi.

Rhaid i ni wneud yn siŵr eich bod chi’n deall y wybodaeth rydyn ni’n ei rhannu gyda chi er mwyn i chi allu cyfrannu at ein gwaith.

Dyna pam rydyn ni wedi datblygu rhestr o dermau diwydiant sy’n egluro jargon.

Cliciwch yma i’w darllen.

Os oes unrhyw beth arall rydych chi’n meddwl y dylem ni ei ychwanegu ato – rhowch wybod i ni drwy anfon e-bost atom.